Rīgas pilsētas apbedīšanas dienests
Informācijas dienests visu diennakti
Lietus dēļ nav pilnībā jāmaina ceremonija, taču rūpīgāk jāpārbauda maršruts un laiks. Iepriekš nosakiet izkāpšanas vietas, segtos posmus, celiņu stāvokli un viesu pārvietošanās kārtību, īpaši cilvēkiem, kuriem grūti ilgi stāvēt vai ātri iet.
Palūdziet vadītājam un darbiniekam precizēt, cik tuvu transports var piebraukt zālei un apbedījuma vietai. Uz slapjiem celiņiem paredziet vairāk laika, neaizšķērsojiet ejas ar ziediem un nozīmējiet cilvēku, kurš palīdzēs viesiem iekāpt un izkāpt.
Paziņojumā par ceremoniju pietiek ar vienu praktisku teikumu par laikapstākļiem, apaviem un ieejas vietu. Gados vecākiem un mazkustīgiem viesiem atsevišķi pasakiet, kur viņus sagaidīs un cik tuvu iespējams piebraukt. Ielūgums nav jāpārslogo ar detalizētu prognozi.
Spēcīgs vējš un lietus var ietekmēt ziedus, fotogrāfijas un drukātos materiālus. Izmantojiet stabilus paliktņus, aizvērtas mapes un pēc iespējas mazāk priekšmetu ārā. Visu, kas nav vajadzīgs pie apbedījuma vietas, labāk atstāt telpā vai automašīnā.
Nesaīsiniet svarīgus personiskus brīžus tikai ātruma dēļ, bet sadaliet ceremoniju daļās. Galvenos vārdus un mūziku var iekļaut zālē, bet ārā atstāt tikai nepieciešamo darbību secību.
Koordinatoram vajadzīgs rezerves plāns transporta kavēšanās vai lietus pastiprināšanās gadījumam. Tas ietver citu iziešanas kārtību, gaidīšanas vietu un veidu, kā ātri paziņot izmaiņas viesiem. Informāciju nodod viens cilvēks, lai nerastos atšķirīgi norādījumi.
Pēc atgriešanās pārbaudiet, vai dokumenti, tehnika un personīgās lietas nav palikušas lietū. Slapjos lietussargus novieto atsevišķi no ejām, bet viesiem dod dažas minūtes mierīgi pārģērbties vai sasildīties pirms nākamās tikšanās daļas.
Rīgas pilsētas apbedīšanas dienests Riga-Rituals.lv saskaņo dokumentus, transportu, ceremoniju un apbedījuma vietu kā vienotu procesu. Ģimene saņem saprotamu darbību secību un var koncentrēties uz atvadām, nevis atsevišķi kontrolēt katru izpildītāju.
Galvenās vienošanās jāfiksē rakstiski: laiks, adreses, atbildīgo darbinieku kontakti, pakalpojumu sastāvs un gala tāme. Tas ļauj mierīgi pārbaudīt plānu un ceļā ātri atrast vajadzīgo informāciju.
Plānā jāņem vērā ne tikai oficiālais grafiks, bet arī viesu reālās iespējas. Laiku iekāpšanai, īsai atpūtai, pārbraucienam un personīgām atvadām labāk paredzēt iepriekš.
Ja ģimene par kādu jautājumu šaubās, tas nav jāapstiprina laika spiediena dēļ. Koordinators var izskaidrot pieejamos variantus, izvēles sekas un reālo lēmuma termiņu.
Iepriekš sagatavojiet rezerves variantu sliktiem laikapstākļiem, satiksmes kavējumiem vai dalībnieka aizkavēšanās gadījumam. Šāds plāns palīdz saglabāt mierīgu un cieņpilnu ritmu.
Pēc ceremonijas ģimenes pārstāvis pārbauda, vai pie viņa ir dokumenti, personīgās lietas un atbildīgo darbinieku kontakti. Finanšu dokumentus un apstiprinājumus glabā kopā līdz visu jautājumu pabeigšanai.
Visērtāk ir vienošanās uzticēt vienam ģimenes pārstāvim. Viņš pieraksta apstiprinātos lēmumus un informē pārējos radiniekus par izmaiņām, samazinot atkārtotu zvanu un pretrunīgu norādījumu risku.
Konsultācijai zvaniet visu diennakti: +371 2208 4540.
Noderīgi ir iepazīties ar bēru organizēšanas kārtību, informāciju par Rīgas kapsētām un citiem praktiskiem rakstiem.
