Rīgas pilsētas apbedīšanas dienests
Informācijas dienests visu diennakti
No rīta ceremonija nav jāplāno no jauna. Ģimenes pārstāvim jāpārbauda apstiprinātais grafiks, dokumenti, tālruņi un personīgās lietas, bet operatīvā koordinēšana jāuztic atbildīgajam darbiniekam.
Vienā mapē glabājiet personas dokumentu, līgumu, tāmi, kvītis un apstiprinājumus. Tālrunī jābūt koordinatora, vadītāja un ceremonijas vietas kontaktiem.
Pārbaudiet automašīnas ierašanās vietu, pasažieru skaitu un iekāpšanas secību. Ziedus, portretu un piemiņas priekšmetus nododiet atbildīgai personai.
Rīta pārbaudi ērtāk veikt pēc viena saraksta, nevis meklēt informāciju vairākās sarakstēs. Pie katra punkta norādiet atbildīgo personu un apstiprināšanas laiku. Ja transports, dokumenti vai piekļuve telpai vēl nav apstiprināta, koordinators nekavējoties sazinās ar pakalpojuma sniedzēju, neiesaistot uzreiz visus radiniekus.
Sagatavojiet nelielu atsevišķu somu ar dokumentiem, ūdeni, salvetēm, nepieciešamajām zālēm, uzlādes ierīci un dalībnieku kontaktinformāciju. Mirušā personīgās lietas un ceremonijai paredzētos priekšmetus glabājiet atsevišķi, lai tos nejauši neatstātu automašīnā vai zālē. Nauda un dokumenti paliek pie iepriekš norīkotas personas.
Aptuveni stundu pirms izbraukšanas vēlreiz pārbaudiet pirmās pieturas adresi, satiksmes situāciju un autovadītāju tālruņa numurus. Viesiem vienā īsā ziņojumā nosūtiet tikai būtiskas izmaiņas. Kavēšanās gadījumā vispirms informējiet ceremonijas vietu un transporta nodrošinātāju, pēc tam mierīgi paziņojiet ģimenei jauno kārtību.
Pirms došanās prom pārbaudiet arī, vai mājokļa atslēgas, personu apliecinošie dokumenti un vajadzīgās aploksnes atrodas pie atbildīgās personas. Šos priekšmetus nedrīkst ievietot kopā ar ziediem vai nodot nejaušam braucējam.
Rīgas pilsētas apbedīšanas dienests Riga-Rituals.lv saskaņo dokumentus, transportu, ceremoniju un apbedījuma vietu kā vienotu procesu. Ģimene saņem saprotamu darbību secību un var koncentrēties uz atvadām, nevis atsevišķi kontrolēt katru izpildītāju.
Galvenās vienošanās jāfiksē rakstiski: laiks, adreses, atbildīgo darbinieku kontakti, pakalpojumu sastāvs un gala tāme. Tas ļauj mierīgi pārbaudīt plānu un ceļā ātri atrast vajadzīgo informāciju.
Plānā jāņem vērā ne tikai oficiālais grafiks, bet arī viesu reālās iespējas. Laiku iekāpšanai, īsai atpūtai, pārbraucienam un personīgām atvadām labāk paredzēt iepriekš.
Ja ģimene par kādu jautājumu šaubās, tas nav jāapstiprina laika spiediena dēļ. Koordinators var izskaidrot pieejamos variantus, izvēles sekas un reālo lēmuma termiņu.
Iepriekš sagatavojiet rezerves variantu sliktiem laikapstākļiem, satiksmes kavējumiem vai dalībnieka aizkavēšanās gadījumam. Šāds plāns palīdz saglabāt mierīgu un cieņpilnu ritmu.
Pēc ceremonijas ģimenes pārstāvis pārbauda, vai pie viņa ir dokumenti, personīgās lietas un atbildīgo darbinieku kontakti. Finanšu dokumentus un apstiprinājumus glabā kopā līdz visu jautājumu pabeigšanai.
Visērtāk ir vienošanās uzticēt vienam ģimenes pārstāvim. Viņš pieraksta apstiprinātos lēmumus un informē pārējos radiniekus par izmaiņām, samazinot atkārtotu zvanu un pretrunīgu norādījumu risku.
Konsultācijai zvaniet visu diennakti: +371 2944 9849.
Noderīgi ir iepazīties ar bēru organizēšanas kārtību, informāciju par Rīgas kapsētām un citiem praktiskiem rakstiem.
