Rīgas pilsētas apbedīšanas dienests
Informācijas dienests visu diennakti
Filmēšana bērēs ir pieļaujama tikai ar skaidru ģimenes piekrišanu. Iepriekš jānosaka, kurš fotografē, kādi brīži ir pieļaujami un kam materiālus drīkst nodot.
Vispārēja atļauja nenozīmē katra viesa piekrišanu tuvplānam. Emocionālus brīžus nefilmē bez īpašas atļaujas, un materiālus automātiski nepublicē.
Failus labāk nodot vienam ģimenes pārstāvim ar aizsargātu saiti. Pirms oriģinālu dzēšanas vienojas par glabāšanas termiņu un piekļuves saņēmējiem.
Piekrišanu fotografēšanai vai filmēšanai labāk saņemt pirms ceremonijas un ģimenes lēmumu nodot vienai atbildīgajai personai. Vienošanās attiecas ne tikai uz pašu uzņemšanu, bet arī uz to, kam materiāli būs redzami. Atļauja veidot ģimenes arhīvu nenozīmē piekrišanu publicēšanai sociālajos tīklos vai attēlu nodošanai citiem.
Fotogrāfam iepriekš jāparāda vietas, kur viņš drīkst atrasties, un brīži, kurus nedrīkst uzņemt. Klusuma režīms, atteikšanās no zibspuldzes un minimāla pārvietošanās palīdz netraucēt atvadu norisi. Cilvēku tuvplāni pieļaujami tikai ar skaidru piekrišanu, īpaši emocionālos brīžos.
Pēc ceremonijas failus nodod ar aizsargātu saiti, kurai noteikts ierobežots darbības laiks. Ģimene iepriekš izlemj, kurš atlasīs attēlus, cik ilgi tiks glabāti sākotnējie materiāli un vai dublikāti jādzēš. Ja kāds lūdz konkrētu attēlu neizmantot, šāds lūgums jāizpilda bez strīdiem.
Ielūgumā var pievienot vienu īsu teikumu par ģimenes izvēlēto kārtību. Tas viesiem laikus paskaidro, vai tālruņi jāatstāj somā un pie kā vērsties, ja nepieciešams saglabāt kādu piemiņas kadru. Skaidrs noteikums pasargā gan privātumu, gan ceremonijas mierīgo gaitu. Šo lēmumu paziņo visiem viesiem vienādi.
Rīgas pilsētas apbedīšanas dienests Riga-Rituals.lv saskaņo dokumentus, transportu, ceremoniju un apbedījuma vietu kā vienotu procesu. Ģimene saņem saprotamu darbību secību un var koncentrēties uz atvadām, nevis atsevišķi kontrolēt katru izpildītāju.
Galvenās vienošanās jāfiksē rakstiski: laiks, adreses, atbildīgo darbinieku kontakti, pakalpojumu sastāvs un gala tāme. Tas ļauj mierīgi pārbaudīt plānu un ceļā ātri atrast vajadzīgo informāciju.
Plānā jāņem vērā ne tikai oficiālais grafiks, bet arī viesu reālās iespējas. Laiku iekāpšanai, īsai atpūtai, pārbraucienam un personīgām atvadām labāk paredzēt iepriekš.
Ja ģimene par kādu jautājumu šaubās, tas nav jāapstiprina laika spiediena dēļ. Koordinators var izskaidrot pieejamos variantus, izvēles sekas un reālo lēmuma termiņu.
Iepriekš sagatavojiet rezerves variantu sliktiem laikapstākļiem, satiksmes kavējumiem vai dalībnieka aizkavēšanās gadījumam. Šāds plāns palīdz saglabāt mierīgu un cieņpilnu ritmu.
Pēc ceremonijas ģimenes pārstāvis pārbauda, vai pie viņa ir dokumenti, personīgās lietas un atbildīgo darbinieku kontakti. Finanšu dokumentus un apstiprinājumus glabā kopā līdz visu jautājumu pabeigšanai.
Visērtāk ir vienošanās uzticēt vienam ģimenes pārstāvim. Viņš pieraksta apstiprinātos lēmumus un informē pārējos radiniekus par izmaiņām, samazinot atkārtotu zvanu un pretrunīgu norādījumu risku.
Konsultācijai zvaniet visu diennakti: +371 2944 9849.
Noderīgi ir iepazīties ar bēru organizēšanas kārtību, informāciju par Rīgas kapsētām un citiem praktiskiem rakstiem.
