Rīgas pilsētas apbedīšanas dienests
Informācijas dienests visu diennakti
Ģimenes kapavieta ļauj tuviniekiem saglabāt vienotu piemiņas vietu un nākotnē organizēt apbedīšanu līdzās ģimenes locekļiem. Tomēr radinieku kapu esamība kapsētā pati par sevi nenozīmē, ka jaunu apbedījumu iespējams veikt bez iepriekšējas saskaņošanas. Rīgā nepieciešams pārbaudīt ziņas par kapavietu, apstiprināt tiesības to uzturēt un saņemt kapsētas administrācijas atļauju.
Rīgas Pilsētas Apbedīšanas Dienests palīdz ģimenei noskaidrot kapavietas statusu, sagatavot nepieciešamos dokumentus un saskaņot apbedīšanu esošā ģimenes kapavietā.
Ģimenes kapavieta ir kapsētā noteikta teritorija, kas paredzēta apbedījumiem un turpmākai kopšanai. Informācija par kapavietu tiek reģistrēta kapsētas dokumentos, bet ar atbildīgo personu tiek noslēgts līgums par tās uzturēšanu.
Daļēji slēgtajās Rīgas kapsētās jaunas kapavietas tiek piešķirtas ierobežotos gadījumos. Tomēr apbedīšana esošā ģimenes kapavietā var būt iespējama, ja tajā ir brīva vieta vai saskaņā ar noteikumiem ir atļauta atkārtota apbedīšana.
Tāpēc vispirms jāvēršas pie konkrētās kapsētas pārziņa vai administrācijas. Atbildīgais darbinieks pārbaudīs ierakstus apbedījumu reģistrā, kapavietas faktiskās robežas un iespēju veikt jaunu apbedījumu.
Ģimenes kapavietai jābūt oficiāli reģistrētam uzturētājam. Šī persona atbild par teritorijas kopšanu, saziņu ar kapsētas administrāciju un turpmāko darbu vai apbedījumu saskaņošanu.
Esošai ģimenes kapavietai uzturēšanas līgums parasti tiek slēgts ar personu, kura kapsētas reģistrā norādīta pēdējās apbedīšanas laikā. Ja šī persona ir mirusi, tiesības un pienākumus noteiktajā kārtībā iespējams nodot citai personai.
Ja radinieki nezina, kurš pašlaik ir reģistrēts kā kapavietas uzturētājs, informācija jāpieprasa kapsētas administrācijā. Atsevišķās situācijās var būt nepieciešams apliecināt radniecību vai oficiāli pārņemt kapavietas uzturēšanas pienākumus.
Lai organizētu apbedīšanu ģimenes kapavietā, jāiesniedz attiecīgs iesniegums. Kapsētas administrācija izvērtē, vai kapavietā ir pietiekami daudz brīvas vietas un vai konkrētajā situācijā ir pieļaujama atkārtota apbedīšana.
Rīgā ir paredzēta atšķirīga iesniegšanas kārtība atvērtām un daļēji slēgtām kapsētām, kā arī apbedīšanai jau esošā ģimenes kapavietā. Konkrētā procedūra ir atkarīga no kapsētas statusa un kapavietas stāvokļa.
Pēc dokumentu un kapavietas pārbaudes tiek noformēts apbedīšanas pakalpojumu pasūtījums. Tas var ietvert kapa sagatavošanu, kapličas vai atvadu telpas izmantošanu, ceremonijas organizēšanu, zārka apbedīšanu vai urnas novietošanu.
Precīzs dokumentu saraksts ir atkarīgs no konkrētās situācijas. Parasti personai, kas organizē bēres, var būt nepieciešams personu apliecinošs dokuments, ar nāves faktu saistītie dokumenti, iesniegums un informācija par esošo ģimenes kapavietu.
Ja iesniedzējs nav oficiāli reģistrētais kapavietas uzturētājs, var būt nepieciešami papildu dokumenti, kas apliecina tiesības pārstāvēt ģimeni vai pārņemt atbildību par kapavietas kopšanu.
Dokumentus ieteicams pārbaudīt savlaicīgi, īpaši tad, ja pēdējā apbedīšana notikusi pirms daudziem gadiem, ģimenes locekļi dzīvo dažādās valstīs vai reģistrētā uzturētāja dati vairs nav aktuāli.
To, vai kapavietā iespējams veikt vēl vienu apbedījumu, nosaka kapsētas administrācija. Pat ja vizuāli šķiet, ka vietas ir pietiekami, galīgais lēmums tiek pieņemts, balstoties uz kapsētas reģistriem, iepriekšējo kapu faktisko izvietojumu un spēkā esošajām prasībām.
Ja neizmantotas vietas nav, var tikt izskatīta atkārtotas apbedīšanas iespēja, taču tikai pēc noteiktā termiņa beigām un nepieciešamās atļaujas saņemšanas. Urnu ar pelniem iespējams apbedīt esošā vai jaunā kapavietā, kā arī novietot kolumbārijā.
Apbedīšanas birojs Rīgā palīdz noskaidrot, kura iespēja ir piemērojama konkrētajā situācijā.
Pēc atbildības par ģimenes kapavietu noformēšanas tās uzturētājam jānodrošina pienācīga teritorijas kopšana. Pieminekļi, apmales, žogi, soliņi un citi labiekārtojuma elementi jāuzstāda noteiktajās kapavietas robežās un saskaņā ar konkrētās kapsētas noteikumiem.
Nevajadzētu pieļaut ilgstošu kapavietas atstāšanu novārtā. Rīgā ir noteikta kārtība, kādā kapavietu var atzīt par nekoptu. Tā var ietvert kapavietas apsekošanu, brīdinājuma zīmes uzstādīšanu un oficiāla akta sagatavošanu.
Regulāra kopšana palīdz saglabāt ģimenes kapavietu kā cienīgu, sakārtotu un mierpilnu piemiņas vietu.
Rīgas Pilsētas Apbedīšanas Dienests palīdz noskaidrot, vai iespējama apbedīšana līdzās radiniekiem, sagatavot nepieciešamos dokumentus, sazināties ar kapsētas administrāciju un organizēt atvadu ceremoniju.
Savlaicīga ģimenes kapavietas statusa pārbaude palīdz izvairīties no kavēšanās un nodrošina, ka bēres tiek organizētas atbilstoši kapsētas noteikumiem un ģimenes vēlmēm.
