Pēc ziņas par nāvi tuviniekiem jānoskaidro slimnīcā, kur nogādāts aizgājējs un kādi dokumenti tiks sagatavoti ārstniecības iestādē. Turpmākā rīcība parasti ir atkarīga no nodaļas, nāves apstākļiem un slimnīcas iekšējās kārtības.
Bēru datumu nevajadzētu noteikt uzreiz, kamēr nav skaidrs, kad būs gatavi dokumenti un kad būs iespējama mirušā izsniegšana. Vispirms labāk sazināties ar apbedīšanas biroju, izskaidrot situāciju un saņemt saprotamu darbību secību.
Šajā posmā ģimenei vēlams noteikt vienu atbildīgo cilvēku, kurš sazināsies ar slimnīcu, morgu un rituālo dienestu. Tas palīdz izvairīties no apjukuma, atkārtotiem zvaniem un pretrunīgiem lēmumiem starp radiniekiem.
Bēru organizēšanai nepieciešams medicīnisks dokuments, kas apliecina nāves cēloni, un pēc tam miršanas apliecība pēc nāves fakta reģistrācijas. Tāpat var būt nepieciešami aizgājēja dokumenti, pieteicēja personu apliecinošs dokuments un personas dati, kura uzņemas bēru organizēšanu.
Ja radinieki atrodas ārzemēs vai nevar personīgi ierasties slimnīcā, daļu jautājumu iespējams iepriekš pārrunāt attālināti. Atsevišķās situācijās var būt nepieciešama pilnvara vai rakstisks apliecinājums par pārstāvja tiesībām rīkoties.
Bez pareizi noformētiem dokumentiem nav iespējams saskaņot apbedīšanu, kremāciju, urnas saņemšanu vai pasūtījumu kapsētā.
Pēc nāves slimnīcā aizgājējs var tikt nogādāts ārstniecības iestādes morgā vai citā noteiktā morgā. Radiniekiem svarīgi noskaidrot adresi, saziņas kārtību, sagatavošanas termiņus un iespējamo mirušā izsniegšanas laiku.
Apbedīšanas birojs palīdz sazināties ar morgu, saskaņot transportēšanu, sagatavošanu atvadām, aizgājēja apģērbu un citas nepieciešamās detaļas. Ja ģimene plāno atvadas ar atvērtu zārku, šie jautājumi jāpārrunā savlaicīgi.
Jāsaprot, ka termiņi var būt atkarīgi no dokumentu gatavības, iestādes grafika un nāves apstākļiem. Tāpēc ceremonijas organizēšanu vēlams sākt pēc reālā izsniegšanas datuma precizēšanas.
Pēc dokumentu jautājumu sakārtošanas ģimene izvēlas atvadu formātu. Tā var būt tradicionāla apbedīšana, kremācija ar urnas turpmāku apbedīšanu, civilā ceremonija, reliģisks rituāls vai nelielas atvadas tikai tuvāko cilvēku lokā.
Ja aizgājējs dzīves laikā bija atstājis vēlmes, tās vēlams ņemt vērā. Ja konkrētu norāžu nav, tuvinieki var vadīties pēc ģimenes tradīcijām, budžeta, ģimenes kapavietas pieejamības un iespējām turpmāk rūpēties par piemiņas vietu.
Rituālais dienests palīdz salīdzināt pieejamos variantus un izskaidro, kādas darbības jāveic katrā gadījumā.
Kad dokumenti un aptuvenie termiņi ir skaidri, iespējams izvēlēties sēru zāli, transportu, ziedu noformējumu, mūziku un ceremonijas norises kārtību. Ja daļa radinieku dzīvo ārzemēs, atvadu datumu vēlams saskaņot, ņemot vērā viņu ierašanās iespējas.
Transports nepieciešams mirušā nogādāšanai no morga uz sēru zāli, krematoriju vai kapsētu. Var būt vajadzīgs arī transports radiniekiem un pavadošajām personām.
Skaidrs ceremonijas plāns palīdz bēru dienu aizvadīt mierīgi: kurš sagaida viesus, kurš atbild par dokumentiem, kurš sazinās ar rituālo dienestu un kurš pieņem lēmumus uz vietas.
Ja ģimene izvēlas apbedīšanu, jāsaskaņo kapsēta, vieta, ceremonijas laiks un kapa sagatavošana. Ja ir pieejama ģimenes kapavieta, var būt nepieciešama papildu informācija par lietošanas tiesībām vai uzturēšanas līgumu.
Ja izvēlēta kremācija, vispirms tiek organizēta atvadu ceremonija vai transportēšana uz krematoriju. Pēc tam ģimene saņem urnu un izlemj, kur atradīsies piemiņas vieta: ģimenes kapavietā, kolumbārijā vai citā atļautā variantā.
Šo izvēli vēlams izdarīt savlaicīgi, lai pēdējā brīdī nebūtu jāmaina darbību secība.
Nāve slimnīcā Rīgā bieži skar ģimenes, kuru tuvinieki dzīvo dažādās valstīs. Šādā situācijā īpaši svarīgi ir noteikt vienu atbildīgo personu saziņai ar apbedīšanas biroju.
Daudzus lēmumus iespējams saskaņot attālināti: ceremonijas formātu, zārku vai urnu, zāles noformējumu, transportu, mūziku, ziedus un atvadu datumu. Nepieciešamības gadījumā vēlāk var organizēt atsevišķu piemiņas tikšanos tiem, kuri nepaspēj ierasties Rīgā.
Galvenais ir neatlikt noformēšanas sākšanu, jo dokumenti, morgs un ceremonijas vieta prasa saskaņošanu.
Rīgas Pilsētas Apbedīšanas Dienests palīdz organizēt bēres pēc nāves slimnīcā Rīgā: speciālisti izskaidro darbību secību, palīdz ar dokumentiem, morgu, transportu, sēru zāli, kremāciju vai apbedīšanu.
Profesionāls atbalsts ļauj ģimenei koncentrēties uz atvadām no tuva cilvēka, bet organizatoriskos jautājumus uzticēt speciālistiem, kuri pārzina kārtību un sadarbību ar Rīgas ārstniecības iestādēm, morgiem un kapsētām.