Kā organizēt bēres Rīgā, ja radinieki atrodas ārzemēs

Ja tuvinieki atrodas citā valstī, uzreiz jāizraugās viens ģimenes pārstāvis Rīgā un viens saziņas kanāls. Viņš saņem apstiprinātu informāciju, saskaņo lēmumus un nodod tos pārējiem bez pretrunām.

Dokumentu un pakalpojumu attālināta saskaņošana

Lūdziet līgumu, tāmi, adreses un grafiku nosūtīt salasāmā formā. Nenododiet dokumentu oriģinālus un personas datus nepārbaudītiem starpniekiem.

• izraudzīties vienu ģimenes pārstāvi;
• vienoties par drošu saziņas kanālu;
• saņemt rakstisku tāmi;
• precizēt laika joslu zvaniem;
• glabāt dokumentus vienā aizsargātā mapē.

Radinieku ierašanās plānošana

Obligātos soļus nevajag atlikt tikai lidojuma dēļ, taču jāparedz laiks personīgām atvadām. Pirms biļešu iegādes pārbaudiet dokumentu, morga, kapsētas vai krematorijas reālos termiņus.

1. sagatavot galveno un rezerves dienu;
2. pārbaudīt reisa ierašanās laiku;
3. paredzēt ceļu no lidostas;
4. paziņot tikai apstiprinātu ceremonijas laiku;
5. norīkot cilvēku iebraucēju sagaidīšanai.

Iepriekš vienojieties, kurus lēmumus ģimenes pārstāvis drīkst pieņemt patstāvīgi un kuriem vajadzīgs kopīgs apstiprinājums. Atsevišķi pierakstiet vēlmes par ceremoniju, apbedīšanas veidu, mūziku, ziediem un viesu informēšanu. Šāds saraksts neļauj steidzamu zvanu laikā atkārtoti apspriest jau izlemtus jautājumus.

Ja radinieks nevar ierasties, viņam var paredzēt mierīgu līdzdalības veidu: iepriekš ierakstītu uzrunu, uzticētas personas nolasītu tekstu vai privātu videozvanu ar ģimenes piekrišanu. Interneta savienojums, skaņa un kameras novietojums jāpārbauda pirms ceremonijas, lai tehnika netraucētu klātesošajiem.

Veicot maksājumu no citas valsts, savlaicīgi noskaidrojiet rēķina valūtu, bankas komisiju un pārskaitījuma izpildes laiku. Maksātājam jāsaņem līgums, rēķins un maksājuma apliecinājums, savukārt pārstāvim Rīgā jāzina, kuri pakalpojumi jau ir apmaksāti. Tas palīdz izvairīties no dubultas apmaksas un pārpratumiem atvadu dienā.

Vienā kopīgā grafikā ierakstiet arī laiku, kad ārzemēs esošie tuvinieki var saņemt jaunāko apstiprināto informāciju.

Rīgas pilsētas apbedīšanas dienests Riga-Rituals.lv saskaņo dokumentus, transportu, ceremoniju un apbedījuma vietu kā vienotu procesu. Ģimene saņem saprotamu darbību secību un var koncentrēties uz atvadām, nevis atsevišķi kontrolēt katru izpildītāju.

Galvenās vienošanās jāfiksē rakstiski: laiks, adreses, atbildīgo darbinieku kontakti, pakalpojumu sastāvs un gala tāme. Tas ļauj mierīgi pārbaudīt plānu un ceļā ātri atrast vajadzīgo informāciju.

Plānā jāņem vērā ne tikai oficiālais grafiks, bet arī viesu reālās iespējas. Laiku iekāpšanai, īsai atpūtai, pārbraucienam un personīgām atvadām labāk paredzēt iepriekš.

Ja ģimene par kādu jautājumu šaubās, tas nav jāapstiprina laika spiediena dēļ. Koordinators var izskaidrot pieejamos variantus, izvēles sekas un reālo lēmuma termiņu.

Iepriekš sagatavojiet rezerves variantu sliktiem laikapstākļiem, satiksmes kavējumiem vai dalībnieka aizkavēšanās gadījumam. Šāds plāns palīdz saglabāt mierīgu un cieņpilnu ritmu.

Pēc ceremonijas ģimenes pārstāvis pārbauda, vai pie viņa ir dokumenti, personīgās lietas un atbildīgo darbinieku kontakti. Finanšu dokumentus un apstiprinājumus glabā kopā līdz visu jautājumu pabeigšanai.

Visērtāk ir vienošanās uzticēt vienam ģimenes pārstāvim. Viņš pieraksta apstiprinātos lēmumus un informē pārējos radiniekus par izmaiņām, samazinot atkārtotu zvanu un pretrunīgu norādījumu risku.

Konsultācijai zvaniet visu diennakti: +371 2208 4540.

Noderīgi ir iepazīties ar bēru organizēšanas kārtību, informāciju par Rīgas kapsētām un citiem praktiskiem rakstiem.

Saņemt konsultāciju

Biežākie jautājumi