Rīgas Pilsētas Apbedīšanas Dienests palīdz ģimenēm šādās situācijās un nodrošina visus posmus — no dokumentu kārtošanas līdz pašai ceremonijai — bez nepieciešamības ierasties personīgi.
Nepieciešamība organizēt bēres attālināti rodas diezgan bieži. Piemēram, ja radinieki dzīvo ārpus Latvijas vai nevar ātri ierasties Rīgā. Tas ir aktuāli arī situācijās, kad ģimenes locekļi atrodas dažādās valstīs un lēmumu saskaņošanai nepieciešams laiks.
Dažreiz attālināta organizēšana tiek izvēlēta apzināti, lai samazinātu stresu un organizatoriskos jautājumus uzticētu profesionāļiem. Šāds risinājums ļauj vairāk pievērsties emocionālajai pusei, nevis sarežģītām formalitātēm.
Attālināta bēru organizēšana ietver tos pašus posmus kā klātienē, taču visi jautājumi tiek risināti pa telefonu, e-pastu vai saziņas lietotnēs. Rituālais dienests Rīgā uzņemas dokumentu kārtošanu, ceremonijas datuma un laika saskaņošanu, transporta organizēšanu, rituālo piederumu izvēli un sadarbību ar kapsētu vai krematoriju.
Radiniekiem tiek sniegta informācija par katru posmu, saskaņotas visas detaļas, tostarp atvadu formāts, dalībnieku skaits, zāles noformējums un papildu pakalpojumi.
Ja nepieciešams, iespējams izmantot foto vai video saziņu, lai ģimene varētu sekot procesam un pieņemt lēmumus.
Lai organizētu bēres attālināti, parasti nepieciešams iesniegt pamatinformāciju un dokumentu kopijas. Tas var ietvert aizgājēja datus, radinieku pases informāciju un pilnvaru, ja formalitātes kārto cita persona.
Apbedīšanas birojs Rīgā iepriekš paskaidro, kādi dokumenti būs nepieciešami konkrētajā situācijā un kā tos pareizi nodot.
Svarīgi, ka noteiktos posmos var būt nepieciešami dokumentu oriģināli, tomēr lielāko daļu jautājumu iespējams atrisināt attālināti.
Pat ja radinieki nevar personīgi atrasties Rīgā, ceremoniju iespējams organizēt ar visu tradīciju un ģimenes vēlmju ievērošanu. Var organizēt gan tradicionālas bēres, gan kremāciju, civilu vai reliģisku ceremoniju.
Papildus iespējams nodrošināt:
Tas palīdz saglabāt iesaistes sajūtu un kontroli pār notiekošo.
Attālinātais formāts ļauj neatlikt bēres un organizēt tās noteiktajos termiņos arī tad, ja radinieki atrodas tālu prom. Tas samazina organizatorisko slodzi un ļauj visus jautājumus uzticēt profesionāļiem.
Turklāt šāds risinājums ir īpaši ērts starptautiskām ģimenēm, kad nepieciešama koordinācija starp vairākām valstīm.
Rīgas Pilsētas Apbedīšanas Dienests ir pieredzējis attālinātā bēru organizēšanā un pavada ģimenes visos posmos. Speciālisti nodrošina caurspīdīgu komunikāciju, informē par procesa gaitu un palīdz pieņemt lēmumus bez lieka stresa.
Arī atrodoties tālu prom, iespējams organizēt cienīgas atvadas, saglabājot cieņu pret cilvēka piemiņu un ievērojot visas tradīcijas.