Divi jautājumi, kas bēru organizēšanā jāatrisina vispirms, ir datums un vieta: kad notiks atvadas un kur aizgājējs tiks apbedīts. No šiem diviem lēmumiem ir atkarīgs viss pārējais — morga izsniegšanas laiks, ceremonijas vadītājs vai garīdznieks, transports, ziedi un mielasta rezervācija. Šajā rakstā izskaidrots, ar ko un kādā secībā notiek saskaņošana Rīgā un kādi dokumenti tam vajadzīgi.
Ja vēlaties, lai saskaņošanu jūsu vietā veic pieredzējis speciālists, Rīgas Pilsētas Apbedīšanas Dienests to izdara vienas bēru organizēšanas ietvaros — zvaniet +371 2208 4540 jebkurā diennakts laikā.
Ar ko tiek saskaņots bēru datums
Bēru datums nav tikai ģimenes izvēle — tas jāsaskaņo ar vairākām pusēm, kuru grafiki jāsaliek kopā:
| Ko saskaņo | Ar ko | Ko der zināt |
| Ķermeņa izsniegšanas laiks | Morgs | Izsniegšanu saskaņo bēru dienas rītā vai iepriekšējā dienā; dokumentiem jābūt gataviem |
| Kapavieta un apbedīšanas laiks | Kapsētas administrācija | Katrai kapsētai ir savi pieņemšanas un apbedīšanas laiki; nedēļas nogales aizņemtākas |
| Kremācijas laiks | Krematorijs | Ja izvēlēta kremācija — atvadu ceremoniju plāno pirms tās; urnas apbedīšanu var atlikt |
| Dievkalpojums vai ceremonijas vadītājs | Draudze vai vadītājs | Garīdznieka grafiks var noteikt ceremonijas stundu; civilām bērēm elastības vairāk |
| Atvadu zāle | Zāles administrācija | Populārākie laiki — darbdienu vidusdiena; rezervē līdz ar datumu |
Praksē visus piecus punktus vienā vai divās sarunu kārtās savieno apbedīšanas dienesta speciālists: viņš zina kapsētu un morgu darba kārtību un uzreiz redz, kurš laiks ir reāls. Cik dienu kopumā prasa sagatavošanās, esam aprakstījuši rakstā «Cik ilgu laiku aizņem bēru organizēšana Rīgā».
Kā notiek kapavietas saskaņošana
Kapavietas jautājumam Rīgā ir divi ceļi — jauna vieta vai apbedīšana ģimenes kapavietā:
- Jauna kapavieta. Vietu ierāda kapsētas administrācija atbilstoši pašvaldības noteikumiem. Ģimene var apskatīt piedāvāto vietu pirms lēmuma; vietas pieejamība dažādās kapsētās atšķiras. Pārskats par pilsētas kapsētām — sadaļā kapsētas, o izvēles kritērijiem — rakstā «Kā izvēlēties kapsētu Rīgā».
- Ģimenes kapavieta. Ja ģimenei jau ir kapavieta, jāuzrāda tās lietošanas tiesības apliecinoši dokumenti un radniecība ar tur apbedītajiem. Zārka virsapbedījums iespējams pēc noteikta sanitārā perioda, urnas apbedīšanai ierobežojumu parasti nav. Detaļas — rakstā «Kā noformēt ģimenes kapavietu Rīgā».
Saskaņojot vietu, kapsētas administrācijai iesniedz miršanas apliecību un pasūtītāja personas dokumentu; ģimenes kapavietai — arī kapavietas dokumentus. Visu dokumentu sarakstu skatiet lapā apbedīšanas dokumenti. Pēc saskaņošanas kapsēta ieraksta apbedīšanu savā grafikā, un mēs pasūtām kapa rakšanu izvēlētajā laikā.
Biežākās kļūdas, saskaņojot datumu un vietu
No pieredzes — pieci klupšanas akmeņi, kas ģimenēm sagādā lieku stresu:
- vispirms izziņo datumu radiem, tad saskaņo ar kapsētu — pareizā secība ir pretēja: vispirms apstiprināts laiks, tad ziņa viesiem;
- mielasta vietu rezervē pirms apbedīšanas laika — ja kapsēta piedāvās citu stundu, rezervāciju nāksies pārcelt;
- aizmirst par garīdznieka grafiku — dievkalpojuma stundu draudze var apstiprināt tikai pēc sava kalendāra;
- neparedz laiku ceļam starp objektiem — starp atvadām, kapsētu un mielastu jāieliek reāli pārbraucieni;
- dokumentus atstāj uz pēdējo dienu — bez miršanas apliecības kapsēta apbedīšanu grafikā neieraksta.
Strādājot ar apbedīšanas dienestu, šīs kļūdas nenotiek: speciālists saskaņošanu veic pareizā secībā un visus laikus apstiprina rakstiski vienā tāmē.
Ko izvēlēties, ja laiks spiež
Ja tuvinieki var ierasties tikai konkrētā dienā vai izvēlētajā kapsētā tuvākie laiki ir aizņemti, ir divi elastīgi risinājumi:
- Bēres ar kremāciju — atvadu ceremoniju sarīko tuvākajās dienās, bet urnas apbedīšanu ieplāno vēlāk, kad ģimene var sanākt kopā;
- Cita kapsēta — Rīgā ir vairāk nekā divdesmit kapsētu, un blakus esošajā bieži ir brīvi laiki tajā pašā nedēļā. Palīdzēsim salīdzināt attālumus un izvēlēties.
Mūsu speciālists vienmēr piedāvās vairākus datumu variantus ar visu pušu grafikiem — ģimenei atliek izvēlēties. Zvaniet +371 2208 4540, un jau šīs sarunas laikā nosauksim reālos tuvākos laikus.
Palīdzība ar kapavietu Rīgā
Biežāk uzdotie jautājumi
Cik ātri Rīgā var saskaņot bēru datumu un kapavietu?
Parasti vienas vai divu dienu laikā pēc dokumentu saņemšanas. Bēres visbiežāk notiek trešajā līdz piektajā dienā pēc nāves — šajā laikā var mierīgi saskaņot kapavietu, morgu un ceremonijas laiku.
Vai varam apbedīt ģimenes kapavietā?
Jā, ja ir dokumenti par kapavietas lietošanas tiesībām un radniecību ar tur apbedītajiem. Zārka virsapbedījumam jāievēro sanitārais periods, urnai ierobežojumu parasti nav — konkrēto situāciju izvērtē kapsētas administrācija.
Vai bēres var sarīkot sestdienā vai svētdienā?
Lielākajā daļā Rīgas kapsētu apbedīšana notiek arī sestdienās; svētdienās un svētku dienās kārtība katrai kapsētai atšķiras. Nedēļas nogales laiki ir pieprasītākie, tāpēc tos vēlams rezervēt pēc iespējas agrāk.
Ko darīt, ja izvēlētajā kapsētā nav brīvu vietu?
Piedāvāsim tuvākās kapsētas ar pieejamām vietām un salīdzināsim attālumus no jūsu apkaimes. Otrs risinājums — bēres ar kremāciju: atvadas notiek izvēlētajā datumā, bet urnas apbedīšanu ieplāno vēlāk.
Vai kapavietu var noskatīties pirms lēmuma?
Jā. Kapsētas administrācija ierāda konkrēto vietu, un ģimene to var apskatīt pirms saskaņošanas. Ja vieta nešķiet piemērota, var lūgt citu variantu tajā pašā vai citā kapsētā.